一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
每逢看到节日来临，看到领导干部下乡送粮送油送红包，后面跟着一大堆新闻记者，愚不以为然也。虽然也是救急救穷雪中送炭，但做官者在这个上面下尽功夫，做足面子，难免有作秀之嫌，大可不必也。即使要做，也无须说，本份也，更谈不上要去宣传了。我认为，但凡做官者，应要有静气，与其在短、平、快的事务上抛头露面，不如学学毛主席深思熟虑从根本上战略上谋求解决问题。
我们知道，毛主席极擅长出大主意，拿大决策，抓大事情，做大事情，喜欢从根本上战略上谋求问题的解决，几乎很少细枝末节和表面文章下功夫，这是老人家的大智慧大本事，所以他看问题眼光总比一般人要看到长远些，办事情总能争取战略主动管住长远，问题总能得到有利妥善彻底解决。这种英明伟大也是当代及后人之所以敬仰的一个重要原因。
总的来说，领导干部的实践活动较之一般人，涉及的领域更广，方面更多，内外关系更复杂，更需要识全局，从整体和长远的战略高度去处理解决问题,这样才能有利于抓住根本解决问题，有利于事业成功和可持续发展。可能有的同志说，从战略上解决问题是大领导的事，自己小萝卜头处于局部位置抓好落实就行，不需要这样做。这种认识是错误的。毛主席曾就关系战争全局问题时指出：“凡属带有要照顾各方面和各阶段的性质的，都是战争的全局”，也就是说局部只要带有全局性质，也可以代表全局。汪中求先生的书说，细节决定成败，这句话是有片面性的。实际上如果没有正确的战略指导，战略上出现了问题，细节其实都是没有意义的。所以，只能说有利于全局战略的细节决定成败才算对。所以，对***而言，第一位的应该是战略，而绝不是那些所谓细节的东西。战略问题解决了，细节问题其实都好办！做领导工作必须始终照顾全局战略层面。现在我们极需要的是有静气踱方步想战略的大领导。
毛主席领导中国革命每一步的胜利是运用战略谋划的结果。革命时期的土地革命、武装斗争、统一战线和人民战争都是战略决策。革命胜利后，主席把战略重心由农村转移到城市，从1953年开始，开始实施以工业化为主的建设战略。冷战格局、中苏关系恶化和边境军事冲突，国际大气候和国内官僚资本主义的抬头迫使主席不得已作出文革运动战略决策，打击了官僚主义，进一步纯洁了干部队伍，确保了红色江山永固。观之领导中国革命与建设的一生，无一不是站在战略高度和层面来解决问题的。因此，领导干部第一位的问题应该是要解决好战略问题。不解决这个问题，也就只能在细节上和做表面文章上下下功夫了,这显然与领导工作要求极不相适应。现在我们的一些领导干部欠缺的恰恰就是这一点，不补不行啦！
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文章不错《档案工作的目标》内容很有帮助